SimRacing Sommerfest 2024

Die Idee

Nach unserer Eröffnungsfeier am 12. August 2023, als wir unser Ladengeschäft in Lich eröffnet und dies mit euch gefeiert haben, hatte ich die Idee ein Alljährliches Fest dieser Art zu veranstalten. Der Gedanke, ein SimRacing Community-Event zu veranstalten, bei dem Gleichgesinnte zusammenkommen und einen schönen Tag miteinander verbringen können, gefiel mir sehr gut. Das Ganze sollte natürlich für die Besucher so angenehm wie möglich gemacht werden. Der Bezug zum SimRacing sollte im Vordergrund stehen, Lenkräder ausstellen, Simulatoren bereitstellen auf denen verschiedene Hardware getestet werden kann.

Die Vorbereitung

Nach dem Fest ist vor dem Fest, nach diesem Motto begann die Vorbereitung für das SimRacing Sommerfest 2024 bereits kurz nach der Eröffnungsfeier 2023. Das durchweg positive Feedback zu der Veranstaltung hat uns natürlich bestärkt solch eine Veranstaltung zu wiederholen.

Es wurden Seitenweise Stichpunkte notiert da die Erfahrungen und Eindrücke von der Eröffnungsfeier noch frisch und damit präsent waren. Es gab nicht so sehr viel zu verbessen, da wir mit der ersten eigenen Veranstaltung schon sehr zufrieden waren. Die Raumtemperatur im Simulatoren-Bereich war allerdings ein Problem, dem wir uns durch die Installation von gewerblichen Klimaanlagen direkt gewidmet haben. So wurden sowohl im Ausstellungsraum als auch im Ladengeschäft professionelle Klimageräte montiert.

Der Termin für das Fest wurde mit den Helferinnen und Helfern abgesprochen und war damit schnell gefunden. Voraussichtlich werden wir uns zukünftig den 1. Samstag im Juli für diese Veranstaltung auswählen wobei das jetzt noch nicht in Stein gemeißelt ist, hängt natürlich auch von den Verfügbarkeiten ab, aber es ist ein Ansatz an dem ich gerne festhalten möchte.

Einen Strich durch die Rechnung, ja auch sowas kommt natürlich vor. Man kann alles Mögliche planen und vorbereiten, doch Familiäre Veränderungen haben dazu geführt, dass wir auf den Grillmeister aus 2023 nicht mehr zugreifen konnten. So mussten wir dann plötzlich umplanen. Hatte er in 2023 als Metzgermeister die Fleischwaren zubereitet mussten wir jetzt nach Alternativen suchen. Schnell sind wir mit der Marktleitung des Edeka in unserer Straße ins Gespräch gekommen und konnten hier über die hauseigene Metzgerei sämtliche Fleischwaren bestellen, Brötchen und Getränke haben wir hier dann auch direkt mit abgefrühstückt. Blieb noch die Frage nach den Grills und Co., denn auch die wurden letztes Jahr vom Metzgermeister mitgebracht, schnell wurde uns klar, es muss ein Imbisswagen oder Neudeutsch Food-Truck her. Nicht weit von Lich entfernt gibt es zu unserem Glück ein Verleihservice für Gastronomie, die auch komplett ausgestattete Imbisswagen vermieten. Also auch hier konnten wir ein Hacken dran machen. Kühlwagen und Bierzeltgarnituren wurden auch bereits für den Termin gebucht, also soweit so gut.

Der Verbrauch von Speisen und Getränken waren wichtige Daten für die Vorbereitung, wobei wir beim Sommerfest im Gegensatz zur Eröffnungsfeier (hier musste man sich vorab per Formular anmelden), keinen Anhaltspunkt hatten, wie viele von euch uns an diesem Tag besuchen würden. Es war also mehr eine Schätzung mit der wir generell aber gar nicht so sehr daneben lagen. Und notfalls hätten wir ja durch die gegenüberliegenden Supermärkte, eine super Möglichkeit für Nachschub zu sorgen.

Ein Dilemma mit dem Strom, Freitag vor dem Fest

Durch Arbeiten uns unserer Photovoltaikanlage am Freitag vor dem Fest, kam es zu einem massiven Problem in den Stromkreisen der Lagerhalle und des Ladengeschäfts, es musste also improvisiert werden. Kabeltrommeln und Verlängerungskabel würden überall verlegt, damit wir an den wichtigen Stellen überhaupt Strom hatten. Es war schon sehr Nervenaufreibend am Freitagnachmittag. Mit so einem Problem konnte aber vorher niemand rechnen. Die Elektriker waren einfach ratlos konnten das Problem aber am Montag nach dem Fest identifizieren und alles ist wieder in Ordnung.

Rennwagen

Der BMW 325i wurde am Wochenende vor dem Sommerfest noch auf der Nordschleife im Rahmen der RCN bewegt und kam danach direkt auf den Anhänger und wurde von uns nach Lich gebracht um das im SimRaceShop Design folierte Rennfahrzeug zum Anschauen und Fotografieren auf den Hof zu stellen.

Das Fest

Morgens früh um 7 Uhr ging es dann in die finale Phase – der Verkaufsstand wurde aufgebaut, der Food-Truck wurde startklar gemacht, die Eismaschine in Betrieb genommen. Alle Simulatoren wurden nochmal durchgecheckt. Die ersten Besucher standen bereits eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung vor dem Hof, mussten aber leider noch etwas warten da die Vorbereitungen noch auf vollen Touren liefen.

10 Uhr – das Fest ist eröffnet. Die ersten Besucher trauten sich auf das Gelände und schauten sich um. Der Sektempfang sollte das erste Eis brechen, kalte Getränke standen natürlich auch schon bereit und die ersten Würstchen und Burger lagen schon auf den Grills im Food-Truck.

Die Lenkradausstellung wurde direkt in Augenschein genommen und es wurde wild an den Shiftern der ausgestellten Lenkrädern geklickt. 
Als kleines Präsent gab es für die Besucher noch das Tütchen mit einem Keks und einem SRS Schlüsselband.

Verschiedene Strecken- und Fahrzeugkombinationen konnten an den insgesamt 6 Rennsimulatoren befahren werden und das wurde auch ausgiebig genutzt. Hier und da ein paar kleine Zimperlein, die einfach nicht ausbleiben an so einem Tag.

Dominik von KW Automotive / Ascher-Racing brachte auch einige Schmuckstücke zu unserem Fest, so wurden einige Lenkräder von Ascher-Racing ausgestellt und ein Simulator mit Motion-System zum Testen bereitgestellt.

Eine besondere Freude war es für mich, einige Mods aus dem Discord und dem SRS Feierabendcup anzutreffen. Mit toll bedruckten SRS Feierabend-Cup T-Shirts waren Julian, Mike und Dennis zu unserem Fest gekommen um sich einen Eindruck von unserem Geschäft zu machen und viele SimRacer anzutreffen.

Auch „Prominenz“ war mit am Start, Nils aka hc_diZee und Christian aka Cuttingcorny als Partner vom SimRaceShop durften natürlich an diesem Event nicht fehlen. Auch McRalph hat uns einen Besuch abgestattet. Leider konnte Daniel aka DanSuzuki aus gesundheitlichen Gründen nicht an dem Event teilnehmen, wir wünschen auch hier nochmal gute Besserung und hoffen auf den Besuch im nächsten Jahr, bei dem wir uns für die SimRacing-Promis was Besonderes ausdenken werden.

Speisen

Es gab wie im letzten Jahr selbstgemachte Burger, Bratwürstchen und Pommes am Food-Truck, eine große Auswahl an Kaltgetränken und natürlich jede Menge kleine Leckereien an unserer Candy-Bar

Eis statt Kuchen

Als besonderes Highlight haben wir für unsere Gäste Softeis zubereitet. So eine professionelle Softeismaschine wollte ich einfach haben denn zu einem Sommerfest gehört Eis. Einfacher gesagt als getan, so eine Maschine gab es nicht in der Umgebung zum Leihen also waren wir gezwungen eine eigene Maschine anzuschaffen was sich aber auch als gar nicht so leicht herausstellt. Am Ende war alles gut und wir haben über eine Spedition die Softeismaschine von einem Gastronomiefachhändler in Bayern abholen lassen. Eine Woche vor dem Sommerfest wurde die Eismaschine natürlich ausgiebig getestet, dass am Sommerfest auch alles glatt läuft.

Kuchen wurde in diesem Jahr leider nicht so angenommen, vermutlich aber auch aufgrund der Temperaturen und das vorhandene Softeis sodass wir im kommenden Jahr wohl nur noch ein Blech Kuchen beim Bäcker bestellen werden – Lemon Cheesecake natürlich.

Musik gab es natürlich auch, mit unserer eigenen Outdoor-Soundanlage konnten wir das Fest ordentlich beschallen. Die Playlist, die Kai uns freundlicherweise zusammengestellt hat wurde am Vorabend noch überarbeitet so waren Songs für jeden Geschmack dabei.

Eine Lagerführung konnten wir leider dieses Jahr nicht anbieten da kurz vor dem Fest noch einiges an Waren angeliefert wurde und schlichtweg kein Platz im Lager war um eine Führung zu machen. Mal schauen ob wir das im nächsten Jahr wieder hinbekommen denn so ein Einblick hinter die Kulissen ist sicher für einige interessant. 
Auch konnte ich in diesem Jahr mehr unter die Leute, dadurch das wir den Verkauf auf der Außenfläche durchgeführt haben und Kornel aka Korny81 den Verkauft weitestgehend selbständig meistern konnte, musste ich zwar ab und an mal schnell aushelfen, war aber nicht die gesamte Zeit an der Kasse so wie im letzten Jahr. So konnte ich mit einigen von euch ins Gespräch gehen, Fragen beantworten, Beraten und Fachsimpeln.

Das gesamte Sommerfest-Team hat super Arbeit geleistet und ist für mich einfach nicht mehr wegzudenken.

Ein großer Dank an

Isabel, Kai, Sasha, Francesca, Milena, Matthias, Marc, Maresa, Mateo, Kornel, Stephan, Janina, Viktor,

Den größten Dank muss ich einfach meiner Frau aussprechen, die Organisation, die Vorbereitungsarbeiten, die akribische Dokumentation, den Weitblick für jedes kleine Detail, die Dekoration und vieles vieles mehr. DANKE, dass du das alles so mitmachst und hier wirklich unerlässlich bist. 

Vielen Dank für euren Besuch, bis zum nächsten Mal

Liebe Grüße
Dennis „Densu“ Surace
Geschäftsinhaber SimRaceShop e. K.